Заканчивается период, в течение которого работодатель пока еще может поэтапно провести специальную оценку условий труда. Чем ближе финальный срок, тем больше проблем у него может возникнуть. Как их избежать?
Срок проведения Специальной оценки условий труда.
С 1 января 2014 года аттестацию рабочих мест (АРМ) заменили на специальную оценку условий труда (СОУТ). Срок для проведения СОУТ на всех рабочих местах установили до конца 2018 года. Но затягивать с этим не стоит.
Специальная оценка условий труда - процесс длительный и кропотливый. Чтобы к нему подготовиться, работодателю нужно время. И чем больше рабочих мест на предприятии, тем дольше подготовительный этап.
Чтобы провести СОУТ, работодателю необходимо:
- утвердить состав комиссии и график проведения мероприятия;
- составить список рабочих мест, которые нужно оценить;
- выбрать аккредитованную организацию, которая проведет СОУТ, и заключить с ней договор;
- провести саму СОУТ;
- подписать отчет по результатам СОУТ;
- ознакомить работников с результатами СОУТ;
- разместить результаты СОУТ на своем сайте (если он есть);
- сообщить в ФСС России сведения о результатах СОУТ;
- подать декларацию в трудовую инспекцию, если на рабочих местах не выявлено вредных или опасных производственных факторов.
Только после всех этих шагов СОУТ можно считать проведенной. Но есть особенности, о которых знает не каждый работодатель. Если их не учесть во время подготовки к СОУТ, последствия могут быть плачевными.
Выбор аккредитованной организации.
Если в Москве и Московской области организаций, которые могут провести СОУТ, достаточно, то в некоторых регионах их единицы. А значит, там работодатели могут просто не успеть провести СОУТ вовремя. Сейчас это мероприятие закончили не более 40%всех работодателей. К концу 2018 года спрос на это мероприятие возрастет, а количество экспертных организаций не увеличится.
Например, в Москве сейчас 66 аккредитованных компаний, а в Тюмени всего две. Значит, нагрузка на экспертов этих двух компаний к концу 2018 года увеличится в геометрической прогрессии. Местным руководителям предприятий и организаций придется ждать своей очереди и надеяться, что получится не нарушить установленный законом срок. Еще один вариант - пригласить экспертов из другого региона, например из Москвы. Но в этом случае цена услуги вырастет в два-три раза.
Стоимость СОУТ.
В апреле 2017 года стоимость СОУТ в зависимости от региона составила 2500-5000 рублей. Но к концу 2018 года цена может вырасти в два или даже три раза из-за увеличившегося спроса.
По этой причине появляется опасность, что на рынок придут недобросовестные компании. Они будут предлагать услугу по низким ценам. В итоге работодатели получат некачественную услугу, которую провели формально и с грубыми нарушениями закона. Это грозит руководителю компании серьезными потерями, в первую очередь материальными.
Не ждите крайнего срока проведения СОУТ. Не пытайтесь сократить расходы на СОУТ за счет недобросовестных экспертов. Так вы избежите серьезных проблем. Например, только в прошлом году больше 6000 сотрудников по причине необоснованного снижения класса вредности обратились в суд. И в 95% суд был на их стороне!
Основные критерии выбора организации, проводящей СОУТ.
1. Наличие уведомительной регистрации в реестре организаций, проводящих СОУТ (подтверждается уведомлением Минтруда России или проверяется Заказчиком по ссылке http://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations).
2. Наличие в качестве структурного подразделения испытательной лаборатории (центра), аккредитованной в РОСАККРЕДИТАЦИИ (подтверждается аттестатом аккредитации).
3. При наличии у организации, проводящей СОУТ, филиалов с испытательными лабораториями(центрами), в аттестате аккредитации должны быть прописаны адреса всех филиалов (подтверждается аттестатом аккредитации).
4. Техническая оснащенность средствами измерений, приборами. Наличие не менее 5 комплектов приборов (для измерения параметров освещенности, микроклимата, шума, вибрации) (подтверждается наличием свидетельств о поверке приборов).
5. Наличие у организации, проводящей СОУТ, Сертификата соответствия ГОСТ Р ИСО 9001 (подтверждается предоставлением Сертификата).
6. Численность персонала организации, проводящей СОУТ, работающего на условиях полной занятости составляет не менее 30 (тридцати) человек (подтверждается заверенной справкой о кадровом составе для обеспечения гарантии выполнения всего объема работ собственными силами в установленные сроки).
7. Наличие в организации проводящей СОУТ, не менее 5 экспертов, работающих на условиях полной занятости по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей: врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям (подтверждается сертификатами экспертов).
8. Суммарный опыт работы организации, проводящей СОУТ по АРМ и СОУТ не менее 10 лет (подтверждается копиями договоров).
9. Наличие положительных отзывов Заказчиков о выполнении АРМ и СОУТ (подтверждается отзывами).
10. Деятельность организации, проводящей СОУТ, должна быть застрахована на сумму не менее 5 000 000 (пяти миллионов) рублей (подтверждается полисом страхования ответственности за качество товаров, работ (услуг)).
11. Организация, проводящая СОУТ, должна быть членом саморегулируемой организации в охране труда.
